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Überblick

Mit dem Google Drive Toolset können Agenten Dateien suchen und auflisten, Metadaten und Freigaben prüfen, Inhalte unterstützter Dateien lesen, geteilte Ablagen anzeigen und Ordner erstellen. Im Unterschied zum Google Drive Konnektor, der Inhalte für die Suche importiert, führt das Toolset Aktionen über die Google Drive API aus.
Die zugängliche Implementierung von get_file_content unterstützt gängige Dokument- und Textformate sowie Google Docs, Sheets und Slides. Ordner, nicht unterstützte Google-Workspace-Formate und Dateien über 50 MB werden abgewiesen. Prüfen Sie verfügbare Tools und Grenzen im Enterprise-Workspace, bevor Sie diese Aktion einplanen.
Novaplan übernimmt den Großteil der Einrichtung. Die folgenden Schritte bleiben als Referenz für Administratoren verfügbar.

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Einrichtung

  1. Öffnen Sie die Google Cloud Console und wählen Sie ein bestehendes Projekt oder legen Sie eines an.
  2. Aktivieren Sie unter APIs & Services → Library die Google Drive API.
Google Drive API aktivieren
  1. Konfigurieren Sie unter APIs & Services → OAuth consent screen die Einwilligungsseite und die benötigten Berechtigungen.
  2. Öffnen Sie in Novaplan AI Workspace Settings → Actions → Drive → + Setup oder Configure und kopieren Sie die dort angezeigte Redirect URI.
Redirect URI für das Google Drive Toolset kopieren
  1. Erstellen Sie in Google Cloud unter APIs & Services → Credentials eine OAuth client ID vom Typ Web application. Hinterlegen Sie die kopierte URI als Authorized redirect URI und übernehmen Sie Client ID sowie Client Secret.
Die Weiterleitungsadresse muss genau mit dem Wert aus Novaplan AI übereinstimmen. Übernehmen Sie sie aus dem eigenen Workspace und nicht aus einem Screenshot.
  1. Fügen Sie unter OAuth consent screen → Scopes die vom Toolset benötigten Berechtigungen hinzu:
  1. Tragen Sie Client ID und Client Secret in Novaplan AI ein und wählen Sie Authenticate.
OAuth-Zugangsdaten für Google Drive eintragen
  1. Melden Sie sich im Google-Fenster an, prüfen Sie die Berechtigungen und wählen Sie Allow. Danach sollte das Toolset in Novaplan AI als Authenticated erscheinen.
Google-Einwilligungsseite für den OAuth-Zugriff

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Konnektor oder Toolset?

Bitten Sie einen entsprechend berechtigten Agenten beispielsweise, eine Datei nach Namen zu suchen, ihren Inhalt zu lesen oder einen Ordner in einem bestimmten übergeordneten Ordner anzulegen. Eine einfache Textsuche im Drive-Tool sucht nach Dateinamen; für andere unterstützte Felder ist eine strukturierte Drive-Suchanfrage nötig. Die hier aufgeführten Tools erstellen keine neuen Dokumente.