Benutzer verwalten

Die Seite Users zeigt alle Personen, die zu Ihrem Workspace gehören oder eingeladen wurden. Administratoren können neue Mitglieder einladen, bestehende Benutzer verwalten und ausstehende Einladungen bearbeiten. Novaplan übernimmt den Großteil der Einrichtung und Verwaltung. Die folgenden Schritte dienen als Referenz für Personen mit Administratorberechtigungen. Stimmen Sie Änderungen an der Benutzerverwaltung mit dem Novaplan-Team ab. Ohne die erforderlichen Berechtigungen wenden Sie sich an Ihre Workspace-Administration oder an Novaplan Support. Die englischen Feld- und Schaltflächennamen entsprechen den Beschriftungen in den abgebildeten Oberflächen.

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Benutzerverwaltung öffnen

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto bei Novaplan AI an.
2. Öffnen Sie das Benutzermenü und wählen Sie Workspace Settings.
3. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich People und wählen Sie Users.

Die Tabelle enthält folgende Spalten: Suchen Sie über das Suchfeld im Kopfbereich nach Namen oder E-Mail-Adressen. Mit den Filtern oberhalb der Tabelle grenzen Sie die Ergebnisse nach Gruppe, Status, letzter Aktivität oder Beitrittsdatum ein. Ein Klick auf eine Zeile öffnet rechts das Benutzerprofil.

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Benutzer einladen

1. Klicken Sie auf der Seite Users oben rechts auf Invite.
2. Rechts öffnet sich der Bereich Invite User(s).
3. Geben Sie unter Invite to eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein. Trennen Sie diese durch Komma, Leerzeichen oder die Eingabetaste. Ungültige Adressen werden direkt markiert.
4. Optional: Suchen und wählen Sie unter Add to a User Group eine oder mehrere Gruppen. Prüfen Sie nach dem Beitritt den tatsächlichen Ressourcenzugriff der Person.
5. Klicken Sie auf Send Invite.

Jede eingeladene Person erhält eine E-Mail mit Anweisungen zum Beitritt. Bis zur Anmeldung lautet ihr Status auf der Seite Users: Pending.

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Ausstehende Einladungen verwalten

Öffnen Sie neben einem Benutzer mit dem Status Pending das Aktionsmenü der Zeile (⋯). Dort finden Sie:

• Resend Invite: Sendet eine neue Einladungs-E-Mail an dieselbe Adresse.
• Cancel Invite: Widerruft die ausstehende Einladung.

Auch bei einer abgelaufenen Einladung stehen Resend Invite und Cancel Invite zur Verfügung, um sie erneut zu versenden oder zu widerrufen.

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Mehrere Benutzer gleichzeitig bearbeiten

Wählen Sie über die Kontrollkästchen eine oder mehrere Zeilen aus. Am unteren Tabellenrand erscheint eine Aktionsleiste:

• Sind alle ausgewählten Einladungen im Status Pending, können Sie Resend Invite oder Cancel Invite wählen.
• Andernfalls wird Remove from Workplace angeboten. Die Aktion ist deaktiviert, sobald die Auswahl ein Administratorkonto enthält.

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Aktive Benutzer verwalten

Für aktive Benutzer ohne Administratorrolle bietet das Aktionsmenü folgende Optionen:

• View Profile: Öffnet rechts das Benutzerprofil.
• Deactivate: Soll das Konto vorübergehend deaktivieren; diese Funktion ist als „Coming Soon“ angekündigt.
• Remove from Workplace: Entfernt den Benutzer dauerhaft aus dem Workspace. Ein Dialog fordert Sie zur Bestätigung auf.

Bei Administratorkonten enthält das Aktionsmenü nur View Profile. Sie können über diese Seite nicht entfernt werden.

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Benutzer entsperren

Hat ein Benutzer den Status Blocked, öffnen Sie das Aktionsmenü und wählen Sie Unblock. Geben Sie im Bestätigungsdialog den Anzeigenamen des Benutzers ein, um die Aktion zu bestätigen.

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Benutzer entfernen

1. Öffnen Sie das Aktionsmenü (⋯) des Benutzers.
2. Wählen Sie Remove from Workplace.
3. Klicken Sie im Bestätigungsdialog auf Remove.