Benutzergruppen

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Überblick

Benutzergruppen helfen Administratoren, Workspace-Mitglieder zu organisieren. Ein Benutzer kann mehreren Gruppen angehören, und eine Gruppe kann mehrere Benutzer enthalten. Gruppenzugehörigkeiten lassen sich bereits bei der Einladung festlegen und später ändern. Prüfen Sie, wie eine Ressource Gruppen verwendet, bevor Sie eine Mitgliedschaft als Zugriffsfreigabe ansehen. Novaplan übernimmt den Großteil der Einrichtung und Verwaltung. Diese Schritte bleiben als Referenz für Administratoren verfügbar. Stimmen Sie Änderungen mit dem Novaplan-Team ab.

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Möglichkeiten mit Benutzergruppen

1. Benutzer organisieren: Ordnen Sie Mitglieder nach Team, Aufgabe oder Zugriffsbedarf.
2. Mehrere Benutzer pro Gruppe: Eine Gruppe kann beliebig viele Mitglieder enthalten.
3. Mehrere Gruppen pro Benutzer: Ein Benutzer kann beliebig vielen Gruppen angehören.
4. Ressourcenzugriff: Eine Gruppenzugehörigkeit kann relevant sein, wenn eine Ressource für diese Gruppe freigegeben ist. Access Permissions auf der Gruppenseite ist noch als Coming Soon gekennzeichnet; eine neue Gruppe allein gewährt nicht automatisch Zugriff.
5. Eigene Gruppen erstellen: Eigene Gruppen ergänzen die vorhandenen Systemgruppen. Systemgruppen, etwa die Gruppe für alle Benutzer, können nicht gelöscht werden.

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Gruppen öffnen

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto bei Novaplan AI an.
2. Öffnen Sie das Benutzermenü und wählen Sie Workspace Settings.
3. Öffnen Sie unter People den Bereich Groups.

Die Tabelle zeigt Name, Description, Users (Mitgliederzahl), Created By und Created On. Suchen Sie Gruppen über das Suchfeld nach Namen oder filtern Sie nach Created On. Ein Klick auf eine Zeile öffnet rechts die Gruppendetails.

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Gruppen verwalten

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Gruppe erstellen

1. Klicken Sie auf der Seite Groups oben rechts auf Create Group.
2. Rechts öffnet sich der Bereich Create Group.
3. Geben Sie einen Group Name ein, beispielsweise Data Engineering.
4. Optional: Beschreiben Sie den Zweck unter Group Description.
5. Optional: Suchen und wählen Sie unter Add Users Mitglieder aus.
6. Klicken Sie auf Create Group.

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Benutzer zu Gruppen hinzufügen

Bei der Einladung: Auf der Seite Users können Sie im Einladungsbereich unter Add to a User Group eine oder mehrere Gruppen auswählen. Prüfen Sie nach dem Beitritt den tatsächlichen Zugriff der eingeladenen Person. Über die Gruppendetails:

1. Öffnen Sie auf der Seite Groups die gewünschte Gruppe.
2. Klicken Sie auf Edit Group.
3. Suchen und wählen Sie unter Add Users die neuen Mitglieder.
4. Klicken Sie auf Save Edits.

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Benutzer aus einer Gruppe entfernen

1. Öffnen Sie die Gruppendetails auf der Seite Groups.
2. Klicken Sie auf Edit Group.
3. Klicken Sie in der Liste Users neben den zu entfernenden Personen auf Remove. Mit Undo machen Sie eine vorgemerkte Entfernung vor dem Speichern rückgängig.
4. Übernehmen Sie die Änderungen mit Save Edits.

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Name oder Beschreibung ändern

1. Öffnen Sie die Gruppendetails und klicken Sie auf Edit Group.
2. Ändern Sie Group Name oder Group Description.
3. Klicken Sie auf Save Edits.

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Gruppe löschen

1. Öffnen Sie die Gruppendetails.
2. Klicken Sie unten auf Delete Group oder wählen Sie Delete im Aktionsmenü (⋯) der Zeile.
3. Bestätigen Sie die Aktion.

Gruppen können Sie bei der Einladung von Benutzern zuweisen oder später über die Gruppendetails bearbeiten. Über die Filter auf der Seite Users finden Sie Mitglieder einer bestimmten Gruppe.